دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری سیستم های پیشرفته، به صورت click here اطلاعاتی می تواند وظایف را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم امکان پذیر مدیریت کارهای اداری و کاهش حجم کاغذ می باشد.
- چند نمونه ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- پیگیری اسناد و مدارک
- آرشیو جلسات
- تحویل یادداشت ها
سیستم مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه مدیریت اسناد و بایگانی دیجیتال یک ابزار کارآمد است که به سازمان ها کمک می کند تا اسناد خود را به طور 효율적 دسته بندی کنند و به آنها دسترسی آسان نمایند. این سامانه از نابودی اسناد جلوگیری می کند و اطلاعات را امانتی نگه می دارد.
- فواید سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: بهبود راندمان , کم کردن در هزینه ها , ضمانت امنیتی و دسترسی آسان به اسناد.
- نمونه ها مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به درخواست ها گوناگون سازمان ها پاسخ می دهند.
نرم‌افزار تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با بکارگیری نرم‌افزار ویژه دبیرخانه، می‌تواند منجر به ارتقای کارایی و تقلیل هزینه دفاتر گردد. با وسایل اختصاصی، دبیرخانه قابلیت کارگزاران خود را در مطالعات متنوع و بخش مختلف کمک نماید.
- قابلیت‌ها: مدیریت مربوطات
- automation: انجام فعالیت‌ها با خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/ناگهانی
پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی
ادارات
و کantor|شعب|واحدها}، برایارائه خدمات اداری خود به اعضا نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند اسناد را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک راهکار قدرتمند برای این منظور است.
این نرم افزار به ادارات کمک می کند تا
- داده ها را طبقه بندی کنند
- دسترسی سریع و آسان به اسناد را فراهم کنند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، شرکت‌ها به دنبال روش‌های 효율적 برای بهینه فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها نرم‌افزار اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت آنلاین اطلاعات را نگه‌داری می‌کند.
- اصلی مزایای این سیستم، کاهش از خطاهای انسانی، افزایش سرعت پردازش اسناد و بهبود امنیت اطلاعات است.
- سیستمatization دبیرخانه به طور مجزا وظایف مثل انتقال نامه‌ها، پیگیری اسناد و برقراری ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- فایل‌مخزن| بایگانی الکترونیک، امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
سامانه دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری نرم‌افزار دبیرخانه می‌توان مطلوب کردن گردش کار اداری و بالا بردن کارایی سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با ارائه دادن سیستمهای مبتنی بر رایانه به کارکنان، فرآیندها را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با کاهش مصرف اجرا می‌کند.
- امکانات نرم‌افزار دبیرخانه:
- مدیریت اسناد
- رصد گردش کار
- ایجاد فرم ها
- خودکارسازی